Julia — Politique de confidentialité
Privacy policy
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Français
1. Qui est concerné
Julia est une assistante personnelle privée, utilisée par une seule personne, Smaïl LARIBI, qui en est aussi le responsable. Elle n'est pas ouverte au public : personne d'autre ne peut s'y inscrire ni y connecter un compte.
2. Données Google consultées
Julia accède au compte Gmail de Smaïl LARIBI avec l'autorisation en lecture seule
https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly. Elle ne peut ni envoyer, ni modifier,
ni supprimer d'email. Elle consulte :
- l'expéditeur, le destinataire, l'objet, la date et un court extrait des emails de la boîte de réception ;
- le texte complet d'un email, uniquement quand Smaïl LARIBI demande à le lire ;
- le nom des pièces jointes (jamais leur contenu).
3. Utilisation
Ces données servent uniquement à rendre service à Smaïl LARIBI : trier ses nouveaux emails (urgent, important, le reste), lui en faire un résumé d'une ligne, l'alerter des emails urgents et répondre à ses questions sur ses emails.
4. Conservation et sécurité
- Traitement sur un serveur privé situé dans l'Union européenne, accessible à son seul propriétaire.
- Pour les emails triés, seuls l'expéditeur, l'objet et le résumé d'une ligne sont conservés, chiffrés (AES-256-GCM), pendant 30 jours maximum, puis supprimés automatiquement. Le texte complet des emails n'est pas stocké : il reste dans Gmail.
- Les échanges entre Smaïl LARIBI et Julia (qui peuvent contenir un résumé d'email) sont conservés chiffrés, limités aux 20 derniers échanges.
- L'autorisation d'accès Google est conservée chiffrée et n'est jamais affichée.
- Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS/TLS).
5. Sous-traitants techniques
Pour fonctionner, Julia transmet le strict nécessaire à des services techniques, uniquement pour fournir les fonctions demandées par Smaïl LARIBI :
- Anthropic (API Claude) : tri, résumé et réponses sur les emails ;
- OpenAI (synthèse vocale) : uniquement quand Julia répond par message vocal ;
- Telegram : acheminement des messages de Julia vers Smaïl LARIBI.
Selon leurs conditions applicables aux API professionnelles, ces données ne sont pas utilisées pour entraîner leurs modèles.
6. Ce que Julia ne fait jamais
- Aucune vente, location ou revente des données.
- Aucun partage avec des tiers en dehors des sous-traitants techniques ci-dessus.
- Aucune utilisation pour la publicité, le profilage publicitaire ou le reciblage.
- Aucune utilisation pour entraîner, développer ou améliorer des modèles d'intelligence artificielle.
- Aucune lecture par une autre personne que Smaïl LARIBI.
7. Utilisation limitée (Limited Use)
L'utilisation et le transfert, par Julia, des informations reçues des API Google respectent le Règlement sur les données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use).
8. Révocation et suppression
L'accès de Julia à Gmail peut être retiré à tout moment sur myaccount.google.com/permissions. Les données conservées sont supprimées automatiquement après 30 jours, ou immédiatement sur demande.
9. Contact
Smaïl LARIBI — smail.laribi.bi@gmail.com
English
1. Scope
Julia is a private personal assistant used by a single person, Smaïl LARIBI, who is also its controller. It is not open to the public: nobody else can sign up or connect an account.
2. Google data accessed
Julia accesses Smaïl LARIBI's Gmail account with the read-only scope
https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly. It cannot send, modify or delete any
email. It accesses:
- the sender, recipient, subject, date and a short snippet of inbox emails;
- the full text of an email, only when Smaïl LARIBI asks to read it;
- attachment names (never their content).
3. Use
This data is used solely to serve Smaïl LARIBI: sorting new emails (urgent, important, other), writing one-line summaries, alerting him about urgent emails and answering his questions about his emails.
4. Retention and security
- Processing on a private server located in the European Union, accessible only to its owner.
- For sorted emails, only the sender, subject and one-line summary are stored, encrypted (AES-256-GCM), for 30 days at most, then deleted automatically. Full email text is not stored: it stays in Gmail.
- Conversations between Smaïl LARIBI and Julia (which may include an email summary) are stored encrypted, limited to the last 20 exchanges.
- The Google access authorization is stored encrypted and never displayed.
- All communications are encrypted (HTTPS/TLS).
5. Technical processors
To work, Julia sends only what is strictly necessary to technical services, solely to provide the features requested by Smaïl LARIBI:
- Anthropic (Claude API): sorting, summarising and answering about emails;
- OpenAI (text-to-speech): only when Julia replies with a voice message;
- Telegram: delivery of Julia's messages to Smaïl LARIBI.
Under their terms for business APIs, this data is not used to train their models.
6. What Julia never does
- No selling, renting or reselling of data.
- No sharing with third parties beyond the technical processors above.
- No use for advertising, ad profiling or retargeting.
- No use to train, develop or improve artificial intelligence models.
- No reading by anyone other than Smaïl LARIBI.
7. Limited Use
Julia's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
8. Revocation and deletion
Julia's access to Gmail can be revoked at any time at myaccount.google.com/permissions. Stored data is deleted automatically after 30 days, or immediately on request.
9. Contact
Smaïl LARIBI — smail.laribi.bi@gmail.com